TEMAS DE CONTABILIDAD: VALOR
Contabilización
El procedimiento contable es el siguiente: Al cierre del ejercicio, se traslada a la cuenta correspondiente del subgrupo 71 «Variación de existencias», el valor de los productos que han sufrido algún grado de transformación (es decir, los reflejados en los subgrupos 33 «Productos en curso», 34 «Productos semiterminados», 35 «Productos terminados» y 36 «Subproductos, residuos y materiales recuperados») existentes al inicio del ejercicio, mediante el asiento:
Y se refleja el valor de las existencias finales, mediante el asiento:
Mediante este mecanismo (anular las existencias iniciales y contabilizar las finales) el balance reflejará el valor de las existencias al cierre. Por otra parte, las cuentas del subgrupo 71 «Variación de existencias», que podrán presentar saldo deudor o acreedor, deberán centralizarse, en el momento de la regularización, en la 129 «Pérdidas y ganancias».
Modelo normal de la cuenta de P y G
Al presentar la cuenta anual del Pérdidas y ganancias, si las cuentas del subgrupo 71 «Variación de existencias» hubiesen resultado finalmente con saldo acreedor, se reflejarán en la parte derecha de la cuenta junto con el resto de los ingresos, dentro del apartado titulado «Aumento de las existencias de productos terminados y en curso de fabricación». Si el saldo de las cuentas del subgrupo 71 «Variación de existencias» hubiese resultado finalmente saldo deudor, se reflejará en la parte izquierda de la cuenta anual de Pérdidas y ganancias, junto con el resto de los gastos del ejercicio, dentro del apartado «Reducción de existencias de productos terminados y en curso de fabricación»; significando que al final del ejercicio había menos existencias, de este tipo de productos, que al inicio, por lo que entre los gastos realizados para la obtención de los ingresos debe considerarse el consumo de elementos almacenados. Téngase en cuenta que el ajuste de las existencias de aprovisionamientos, que tienen su reflejo en los subgrupos 30, 31 y 32, es decir, de productos que se encuentren en el almacén en el mismo estado en el que fueron adquiridos, por no haber sido objeto de ningún tipo ni grado de transformación, se ha de efectuar por medio de las cuentas del subgrupo 61 «Variación de existencias de...».
Modelo abreviado de la cuenta de P y G
En el modelo abreviado de la cuenta anual de pérdidas y ganancias, a presentar en el registro, la información que suministran las cuentas de los subgrupos 61 y 71 «Variación de existencias» se presenta agrupada y compensada con la del subgrupo 60 «Compras». Para tratar de solventar las dudas que en relación a estas cuentas puedan surgir,
recordamos: Las cuentas de los subgrupos 61 y 71, ambos titulados «Variación de existencias», pueden tener, en todos los casos, saldo deudor o acreedor. El motivo por el que la regularización de existencias se efectúa por medio de dos subgrupos diferentes es el de facilitar el reflejo separado, en la cuenta anual de Pérdidas y ganancias, de las variaciones de existencias de productos transformados parcial o totalmente por la empresa y de los que no han sido objeto de ningún tipo de transformación. Esta diferenciación, tal vez a primera vista intrascendente, permite realizar en muchos casos análisis económicos de gran utilidad, siempre que la información se presente sin compensar. El tratamiento relativo a la valoración del almacén se expone, en esta obra, dentro del grupo 3 «Existencias».
73. TRABAJOS REALIZADOS PARA LA EMPRESA
730. Incorporación al activo de gastos de establecimiento. 731. Trabajos realizados para el inmovilizado inmaterial. 732. Trabajos realizados para el inmovilizado material. 733. Trabajos realizados para el inmovilizado material en curso. 737. Incorporación al activo de gastos de formalización de deudas. 73... Actividades realizadas en la aplicación de provisiones para riesgos y gastos.
Contenido del subgrupo
Contrapartida de los gastos realizados por la empresa para su inmovilizado, utilizando sus equipos y su personal, que se activan. También se contabilizarán en este subgrupo los realizados, mediante encargo, por otras empresas con finalidad de investigación y desarrollo, así como los que correspondan para incluir determinados gastos en el activo.
Contabilización
La empresa, durante el ejercicio, irá cargando los gastos que se originen por la ejecución de estos trabajos en las respectivas cuentas de gastos:
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